官网「联系我们」页的原话是「支持多人共享,实时同步」。要注意这依赖云同步, 也就是 Pro 版;单机版数据存本地,不涉及共享。官网未公布具体人数上限。
官网的确切说法
有两处提到这件事,措辞略有不同:
- 首页「多人同步」栏:支持一号多人同时使用,数据云同步
- 「联系我们」页:支持多人共享,实时同步
两处都没有给出具体人数。价钱页的对比表里也没有「账号可用人数」这一行, 所以这个数字目前无法从官网公开信息中确定。
前提是装对版本
这一点很关键,容易踩坑。价钱页写明单机版数据为本地存储, 而多人共享依赖短语云存储——那是 Pro 版的能力。
所以团队使用必须装 Pro 版(Windows 下载页的「最新版 Pro」或 macOS 的「云同步版」), 装成单机版是没法共享的。好消息是短语云存储这一项免费用户也有, 只是容量限 200 条。
图 1:单机版与 Pro 版在团队协作上的差别示意图。
共用一套话术解决什么
客服团队最常见的问题是口径不一致。同一个退货政策,三个人可能给出三种说法, 客户一对比就会质疑,进而升级成投诉。
共用一套库把这件事从根上解决了:答案只有一份,谁发都一样。政策变更时只改一处, 不必逐个通知、逐个确认是否改到位。官网强调的「实时同步」正是指这个。
团队使用建议
- 指定一个人负责维护。谁都能改的库很快会乱,最好一人统一整理,其他人提需求。
- 约定命名规则。话术标题用统一格式,搜索时才好命中,别一半写「退货」一半写「退换」。
- 政策变更时先改库再通知。顺序反了就会有人还在用旧口径。
- 注意 200 条容量线。团队共用时话术增长很快,免费版 200 条容易触顶。
- 留意账号回收条款。许可协议写明账号长期不使用,官方有权收回。
人数上限怎么确认
官网首页和价钱页都没有标注具体人数,我不替它编一个数字。请看 价钱页,或直接问客服(企业微信 ND98000,见 Windows 下载页页脚)。
咨询时说清三件事
同时在线人数、是否需要分组管理不同商品线、是否需要区分权限(谁能改、谁只能用)。
这几点决定该选哪种方案。另外顺便问一下 VIP 是按账号还是按人数计费。
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